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在找網站架設公司合作,往往最擔心溝通和開發成本太高,結果卻不一定能符合需求。專業的網站架設涵蓋很多方面,從視覺設計到 UIUX,從前端的 RWD 技術到後端的資料庫設計,還有權限劃分與資訊安全等,龐雜到讓人不知從何下手。
在這篇文章中,我們將一步步帶你釐清自己的需求,探討洽談前可以準備哪些資料、怎麼準備,讓網站架設公司能清楚理解你的期望。
一、想透過網站架設達成什麼目標?
建立一個新網站,通常都有特定的商業目標。常見的網站目標有:提升品牌形象、傳遞服務價值、增加訪客數、提升訂單轉化率、提供線上自助服務、宣傳 ESG 成果等。每種目標會影響到設計方法,進而影響整個專案的走向。
二、要架設新網站還是要改版現有網站?
如果是開發新網站,網站架設公司會從網站目標出發,討論網站定位、視覺策略、瀏覽體驗規劃、前端與後端系統規劃。
改版現有網站則像是老屋翻新,網站架設公司會先釐清現有網站的使用體驗問題,與客戶共同定義改版目標,確認是否需要新增功能與後台系統調整。
新網站架設注重從 0 到 1 的創建過程,而網站改版則需在現有基礎上進行調整,因此兩者的討論方式會有所不同。
三、網站的使用者是誰?使用情境是什麼?
使用者的接觸渠道、需求、使用習慣等都會直接影響網站規劃。在準備階段,建議先定義使用者輪廓(如年齡、性別、特徵、行為、喜好等),並設想目標受眾在什麼情況下會使用網站,想要在網站上完成什麼任務。
這些資訊不僅有助於規劃出好的 UI/UX 設計,也能在討論過程中檢視方向是否正確,避免浪費成本建置不必要的功能。網站架設團隊了解使用者輪廓與使用情境後,能更精準地制定有效的網站策略。
四、網站架設想要呈現哪些資訊?需要有哪些功能?
在洽談前,可以初步列出網站架設需要呈現的資訊,如公司簡介、產品資訊、客戶優勢、案例實績等;甚至是進階應用功能,如內部系統的簽核流程,或線上學習網站的影片觀賞區塊等。再透過繪製「網站心智圖」整理網站架構,讓網站架設團隊評估開發規模與時程,提高溝通的效率。
五、有沒有喜歡的網站設計可以參考?
為了更好地與網站架設公司溝通設計想法,客戶可以事先蒐集喜歡的網頁設計案例供參考;可以針對「想參考的功能體驗」與「喜歡的視覺素材」兩個方面來蒐集。
除了喜歡的設計,也建議列出不喜歡的、希望避免的風格或設計,讓網站架設公司更清楚了解你的偏好。
六、有沒有企業識別 (CIS) 可以參考?
CIS(企業識別系統)是一套綜合品牌形象與精神的視覺設計,定義品牌 Logo、標準字、色彩計劃等。如果公司有現行的 CIS,甚至當初的設計理念都可以提供,讓網站架設公司能抓住品牌精神,設計出具品牌連貫性的網站。
七、希望與網站架設公司如何分工?
完整的網站架設包含許多流程,如 UX 規劃、UI 設計、前端切版、功能開發、CMS 後台開發、雲端系統建置等。客製化的網站架設公司能針對不同需求彈性分工,因此建議事先確定想分工的範圍,方便未來討論專案計畫。
結語
回答完這些問題,恭喜你!可以開始尋找適合的網站架設公司了!你可以蒐集想合作的網站架設公司名單,瀏覽他們的作品集,觀察他們是否做過類似的網站,並仔細觀察不同作品中的設計脈絡與結果,判斷對方是否有能力承接你的網站。
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